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Kit candidature de stage
Le script pour appeler une structure, la trame de votre lettre et les mails qui vont avec : candidature, relance, remerciement. Ce sont des trames : les passages en couleur sont à remplir avec vos mots. Une candidature recopiée se repère vite, la vôtre fera la différence.
Outil 1 · Avant d'écrire
Le script d'appel au secrétariat
Un appel de deux minutes vous dit si la structure prend des stagiaires, à quelle période et à qui écrire. Appelez plutôt en milieu de matinée, jamais à l'heure du repas.
- Ayez sous les yeux vos dates de stage et le nom de votre établissement de formation.
- Notez tout de suite le nom de la personne à qui adresser la demande, et la date de l'appel (le tableau Excel de l'annuaire a une colonne pour ça).
- Si on vous répond « on ne prend personne cette année », demandez simplement si une autre structure de l'association pourrait accueillir un stagiaire.
Bonjour, je m'appelle prénom nom. Je suis étudiant(e) en 1re / 2e / 3e année de formation d'éducateur spécialisé / de moniteur-éducateur / d'assistant de service social… à nom de votre établissement de formation. Je recherche un stage de X semaines, du date au date. Est-ce que votre structure accueille des stagiaires ? [Si oui] – À qui dois-je adresser ma candidature ? (nom, fonction, adresse mail) – Préférez-vous un envoi par mail ou par courrier ? – Y a-t-il une période où il vaut mieux envoyer la demande ? [Si non ou « pas pour l'instant »] – Une autre structure de votre association pourrait-elle accueillir un stagiaire ? – Puis-je vous rappeler pour une période ultérieure ? Merci beaucoup pour votre temps, bonne journée.
Outil 2 · Le cœur de la candidature
La trame de lettre de motivation
Une page maximum, quatre paragraphes. Ce n'est pas une lettre à recopier : chaque paragraphe pose une question à laquelle vous seul(e) pouvez répondre.
- Renseignez-vous sur la structure (site, projet d'établissement, public accueilli) avant d'écrire le 2e paragraphe.
- Une phrase précise vaut mieux qu'un paragraphe général : « votre travail avec les familles en visite médiatisée » plutôt que « votre structure m'intéresse ».
- Faites relire l'orthographe par quelqu'un de votre entourage.
Prénom Nom Adresse · téléphone · mail Nom de la personne indiquée au téléphone Fonction · nom et adresse de la structure Ville, le date Objet : demande de stage de formation d'éducateur spécialisé… du date au date Madame / Monsieur, 1. Qui je suis et ce que je demande Je suis en année de formation diplôme à établissement de formation. Je recherche un stage de X semaines, du date au date. → Si vous avez appelé : rappelez-le (« Suite à mon échange avec nom le date… »). 2. Pourquoi votre structure → Qu'est-ce qui vous attire dans CETTE structure : son public, son projet, sa façon de travailler ? Une ou deux phrases précises, avec vos mots. 3. Ce que j'apporte et ce que je viens apprendre → Une expérience (stage, emploi, bénévolat, vie personnelle) qui vous a fait avancer, sans situation qui permette de reconnaître une personne. → Ce que vous voulez apprendre pendant ce stage, en lien avec les attendus de votre formation. 4. La suite Je reste disponible pour un entretien à votre convenance et je me permettrai de vous recontacter dans une dizaine de jours. Vous trouverez ci-joint mon CV et la note de stage de mon établissement de formation, s'il y en a une. Je vous prie d'agréer, Madame / Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Signature
Outil 3 · L'envoi
Le mail d'envoi de la candidature
Court : la lettre et le CV sont en pièces jointes, en PDF, nommés clairement (« Lettre-stage-Nom-Prenom.pdf »).
- Utilisez une adresse mail sobre, à votre nom.
- Relisez l'objet : c'est la première chose lue.
- Notez la date d'envoi dans votre tableau de suivi.
Objet : Demande de stage diplôme – dates – Prénom Nom Madame / Monsieur, Suite à mon appel du date, je vous adresse ma candidature pour un stage de X semaines du date au date, dans le cadre de ma formation diplôme à établissement de formation. Vous trouverez en pièces jointes ma lettre de motivation et mon CV. Je reste à votre disposition pour un entretien et vous remercie de l'attention portée à ma demande. Bien cordialement, Prénom Nom Téléphone
Outil 4 · Dix jours plus tard
Le mail de relance
Sans réponse au bout de dix jours, une relance polie est normale : les structures reçoivent beaucoup de demandes et la vôtre a pu passer sous la pile. Une seule relance par mail, puis un appel si besoin.
- Répondez au mail d'origine (pour garder les pièces jointes dans la conversation).
- Aucun reproche, aucune insistance : vous rappelez simplement votre demande.
Objet : Re : Demande de stage diplôme – dates – Prénom Nom Madame / Monsieur, Je me permets de revenir vers vous au sujet de ma demande de stage du date d'envoi, pour la période du date au date. Je reste très intéressé(e) par ce qui vous attire dans la structure, en quelques mots et disponible pour un échange, par téléphone ou lors d'un entretien. Je vous remercie par avance pour votre réponse, quelle qu'elle soit. Bien cordialement, Prénom Nom Téléphone
Outil 5 · Après la réponse
Remercier, même après un refus
Le travail social est un petit milieu : une réponse courte et aimable laisse une bonne image et garde la porte ouverte pour un prochain stage, voire un premier poste.
Objet : Merci – stage du date au date Madame / Monsieur, Je vous remercie vivement d'accepter de m'accueillir en stage du date au date. Je transmets dès aujourd'hui votre réponse à mon établissement de formation pour la préparation de la convention de stage. Si besoin : Pourriez-vous m'indiquer le nom de la personne qui sera mon référent(e) de stage ? Au plaisir de vous rencontrer, Prénom Nom
Objet : Re : Demande de stage diplôme – Prénom Nom Madame / Monsieur, Merci d'avoir pris le temps de me répondre. Je comprends tout à fait. Si une possibilité se présentait pour un stage ultérieur, je serais heureux(se) de vous adresser à nouveau ma candidature. Bien cordialement, Prénom Nom
Outil 6 · Le rendez-vous
Préparer l'entretien de stage
L'entretien est un échange, pas un examen. On attend surtout de vous de la curiosité, de la sincérité et une idée de ce que vous venez apprendre.
- Relisez votre lettre et le projet de la structure juste avant.
- Apportez votre CV, vos dates, et les documents de votre établissement de formation sur le stage.
- Préparez deux ou trois questions à poser : elles montrent votre intérêt.
Où envoyer votre candidature ?
Les structures sociales et médico-sociales les plus proches de chez vous, triées par distance, avec un tableau de suivi gratuit.