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Par des éducateurs spécialisés en poste · Gratuit

Trouver un stage dans le social : la méthode complète

Huit étapes, de la lecture des règles de votre formation jusqu'à la convention signée. Pour chacune : ce qu'il faut faire, quand, et l'outil gratuit qui vous fait gagner du temps. Pour les futurs éducateurs spécialisés, moniteurs-éducateurs, assistants de service social, EJE, ETS, CESF et AES.

Étape 1 · Avant tout

Connaître les règles de votre formation

Durée du stage, nombre de lieux, profil du référent : chaque diplôme a ses règles, et votre établissement de formation fixe son propre calendrier.

  • Relisez ce que votre école attend de ce stage : période, durée, public, compétences du référentiel à travailler.
  • Vérifiez le profil du professionnel qui doit vous encadrer : pour plusieurs diplômes, il doit être titulaire du même diplôme d'État que celui que vous préparez. C'est une question à poser dès l'appel.
  • Notez les échéances de votre école : validation du terrain, dépôt de la convention.

Les règles vérifiées sur les textes officiels, formation par formation :

Étape 2 · Trois à six mois avant

Faire votre calendrier

Trois à six mois avant le début du stage est un bon repère, davantage pour un stage long ou une structure très demandée.

  • Beaucoup de structures organisent l'accueil des stagiaires des mois à l'avance, et certaines ne prennent qu'un ou deux stagiaires par an.
  • Partez de la date de début du stage et remontez : quand faire votre liste, appeler, envoyer, relancer, préparer la convention.
  • Bloquez des créneaux dans votre agenda : la recherche se fait mieux par séries d'appels que par à-coups.
→ Calculer mon rétroplanning et l'ajouter à mon agenda

Étape 3 · Une soirée

Choisir vos secteurs et votre zone

Ciblez large : deux ou trois secteurs, et une zone que vous pouvez réellement rejoindre chaque jour.

  • Protection de l'enfance, handicap, insertion, personnes âgées, petite enfance… Lisez ce que fait chaque type de structure avant d'appeler : vous saurez à qui vous parlez.
  • Comptez vos trajets : horaires d'internat, week-ends, absence de transports. Un lieu idéal à 1 h 30 de route devient vite intenable.
  • Les petites structures hors des grandes villes reçoivent moins de demandes que les grosses structures du centre.
→ Le guide des structures : MECS, IME, ITEP, CHRS…

Étape 4 · Une à deux heures

Construire votre liste

Une liste de 20 à 30 structures n'a rien d'excessif, surtout dans un secteur recherché.

  • Cherchez par distance autour de chez vous, ou par département, et ajoutez les structures à votre liste en un clic.
  • Dans la recherche autour de chez vous, choisissez votre formation dans « Ma formation » : seuls les types de structures où elle se fait le plus souvent s'affichent, et vous pouvez toujours revenir à tous les types.
  • Tout n'est pas dans l'annuaire : les crèches et lieux d'accueil du jeune enfant sont sur monenfant.fr ; les services du Conseil départemental, les CCAS, les hôpitaux et l'Éducation nationale accueillent aussi des stagiaires, en particulier en service social.
→ Chercher autour de chez moi · Les 102 départements

Étape 5 · Deux minutes par structure

Appeler avant d'écrire

Un appel au secrétariat vous dit si la structure prend des stagiaires, à quelle période, et à qui adresser la demande.

  • Ayez sous les yeux vos dates, votre formation et le nom de votre établissement.
  • Appelez plutôt en milieu de matinée, jamais à l'heure du repas.
  • Demandez le nom de la personne à qui écrire et notez-le tout de suite, avec la date de l'appel.
  • Un « non » n'est pas une fin : demandez si une autre structure de l'association pourrait accueillir un stagiaire.
→ Le script d'appel, à garder sous les yeux

Étape 6 · Le jour même

Envoyer une candidature courte et personnalisée

Une page de lettre et un mail court, adressés à la personne dont vous avez noté le nom.

  • Qui vous êtes, votre formation et vos dates, ce qui vous attire dans cette structure-là, vos disponibilités pour un échange.
  • Une phrase juste sur le projet de la structure et son public vaut mieux qu'un paragraphe parfait.
  • L'IA peut aider à trouver vos idées ou relire l'orthographe, pas à écrire à votre place : une lettre générique se repère vite. Vérifiez toute coordonnée qu'elle vous donne, et ne lui confiez jamais une situation réelle.
→ La trame de lettre et le mail d'envoi

Étape 7 · Dix jours plus tard

Relancer et suivre

Relancez une fois, poliment, au bout d'une dizaine de jours. Et notez tout : sans suivi, on rappelle deux fois la même structure ou on en oublie une.

  • Pour chaque structure : la date de l'appel, de l'envoi, de la relance, et la réponse.
  • Sans réponse malgré la relance, élargissez : 30 ou 50 km au lieu de 20, un autre secteur, des structures plus petites.
  • Parlez-en tôt à votre établissement de formation : il connaît souvent des terrains habitués à accueillir.
→ Le suivi des candidatures : il note les dates et vous dit quand relancer · Le mail de relance

Étape 8 · Quand une porte s'ouvre

Préparer l'entretien et la convention

Un entretien de stage est une rencontre : la structure veut savoir si vous serez à l'aise avec son public, et vous, si le stage vous fera progresser.

  • Relisez le projet de la structure, préparez deux ou trois questions sur le public et l'organisation, et soyez prêt à parler de ce que vous voulez apprendre.
  • La gratification devient obligatoire au-delà de deux mois de stage dans la même structure au cours d'une même année d'enseignement : abordez-la simplement, et demandez à votre établissement comment il vous accompagne.
  • Rien ne commence sans convention signée par vous, la structure, votre établissement, votre enseignant référent et votre tuteur : lancez-la dès l'accord obtenu.
  • Un remerciement, même après un refus, laisse une bonne image pour une prochaine fois.
→ Préparer l'entretien · Gratification, convention, droits : la FAQ
Les erreurs qui coûtent le plus cher
  • Commencer trop tard, quand les places sont déjà prises.
  • N'envoyer que des mails sans jamais appeler.
  • Une seule ville, un seul secteur, cinq structures.
  • La même lettre pour tout le monde.
  • Oublier qui on a appelé, et quand.

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Gratification et convention : règles générales du stage étudiant, voir service-public.gouv.fr et notre FAQ. Votre établissement de formation reste la référence pour le calendrier et les règles propres à votre diplôme.